(mise à jour le 31/8/2023)

A) Transmettre les résultats des matchs et le montant des frais d’arbitrage par sms (0491/28.22.22 - Marianne Sacré) ou par email (ilbb@hotmail.fr) pour le samedi (19h) au plus tard.

B) Envoyer la feuille de match par courrier à la personne en charge de la vérification des feuilles de match (Stéphane Joassin - rue des Tigres, 6 - 4030 Grivegnée - 0494/80.12.11) pour le mercredi matin au plus tard. Un scan ou une photo de bonne qualité de la feuille blanche peut être envoyé par mail (ilbb@hotmail.fr), permettant alors d'allonger le délai de renvoi de feuille à 8 jours. Dans tous les cas, n’oubliez pas de vérifier et compléter si nécessaire :

• le n° du match (de championnat ou de coupe), la division (= IL-BB), l’heure et la date du match, le nom de l’équipe (en entier), le n° de matricule (= 994) ;
• les noms des joueurs (orthographe exacte), l’initiale de leur prénom, le capitaine d’équipe, indiquer le numéro des joueurs dans un ordre croissant ;
• le nom du coach, des officiels de table et du délégué au terrain ;
• rappelons que les ratures sont interdites.

C) Pour chaque joueur, fournir obligatoirement un certificat médical en début de saison ou en cas de nouvelle affiliation. Celui-ci doit parvenir au plus tard 24 heures avant la rencontre à la personne en charge des affiliations (Gilles Ganassin - gillesganassin92@gmail.com - rue de Herve, 72 / App 5D – 4030 Grivegnée - 0472/60.86.33).

D) Pour un report de match en cours de saison (uniquement pour indisponibilité de salle ou cas de force majeure), le secrétariat (ilbb@hotmail.fr) pourra tenir compte d'une autre date proposée, pour autant qu'une confirmation écrite et datée des deux équipes lui parvienne au moins 15 jours à l'avance. Faute de quoi, le forfait pourra être appliqué. Rappelons qu'en cas d'indisponibilité complète du terrain habituel, les matchs programmés devront se jouer sur un terrain de remplacement afin de ne pas trop perturber le déroulement de la saison.

E) Toute équipe déclarant forfait doit en informer le Secrétariat (ilbb@hotmail.fr) et le Correspondant Qualifié de l'équipe adverse au plus tard 72 heures avant la rencontre. Sinon, les amendes et les frais d'arbitrage seront à charge de l'équipe déclarant forfait. Dans tous les cas, une confirmation par écrit ou email est nécessaire, la date et l’heure faisant foi. Attention : en cas de forfait, une feuille de match doit de toute façon être complétée et envoyée par l'équipe locale à la personne de l'IL-BB en charge de la vérification des feuilles de match.

F) Prévenir l’IL-BB en cas de changement de salle, d’heure du match ou de Correspondant Qualifié.

 PhF